گزارش عملکرد سالیانه کتابخانه مرکزی و مرکز ارتقای مجلات دانشگاه
«شش ماهه دوم سال ۱۴۰۰»
- واحد امورکتابخانه‌‌ها
- واحد مجلات
فعالیت‌های واحد امور کتابخانه‌ها:
- جذب چهارصد و دو میلیون تومان بودجه و توزیع آن بین کتابخانههای دانشکده‌ها و بیمارستان‌ها برای خرید منابع مورد نیاز از نمایشگاه‌های کتاب سال ۱۴۰۰
- اِعمال اصلاحات مورد نظر وزارت بهداشت جهت ارتقاء کمی و کیفی وب‌سایت کتابخانه مرکزی، کتابخانه دیجیتال و کتابخانههای تحت پوشش، همچنین نظارت بر ایجاد اصلاحات مورد نظر وزارت بهداشت در وب‌سایت‌های کتابخانههای تحت پوشش و جمع‌آوری گزارش‌های مورد نیاز مربوطه در سه ماهه سوم و چهارم سال
- تهیه، آماده‌سازی و بارگذاری گزارش‌های مورد نظر وزارت بهداشت سه ماهه سوم و چهارم در سامانه پایش عملیاتی مربوطه
- نوآموزی و بازآموزی نرمافزار جامع کتابخانه به صورت حضوری و غیر‌حضوری به کتابداران شاغل در کتابخانه‌ها
- برگزاری جلسه آموزشی نرمافزار جامع کتابخانه‌ای به صورت مجازی جهت کتابداران مورخ ۲۴ بهمن‌ماه
- برگزاری جلسه بازآموزی نرمافزار جامع کتابخانه‌ای به صورت مجازی جهت کتابداران تاریخ اول اسفندماه
- پیگیری، رسیدگی و رفع مشکلات نرم‌افزارکتابخانه از طریق تعامل با کتابخانه‌ها و شرکت مربوطه
- تهیه راهنماهای موردنیاز مربوط به نرمافزار کتابخانه و درج آن در وب‌سایت کتابخانه مرکزی
- آماده‌سازی و درج راهنما در وب‌سایت مربوطه برای کاربران شامل:
- راهنمای ارسال درخواست عضویت
- راهنمای ارسال درخواست تمدید کتاب
- آماده‌سازی و درج راهنما در وب‌سایت مربوطه برای کتابداران شامل:
- راهنمای افزودن منابع دیجیتال در نرمافزار
- راهنمای به‌روزرسانی منابع دیجیتال در اپلیکیشن نرمافزار
- راهنمای مراحل ذخیره اطلاعات کتابشناختی به فرمت ISO در نرمافزار
- راهنمای ست نمودن میز امانت در نرمافزار
- تکمیل، ویرایش و ثبت اطلاعات مربوط به کتابخانههای زیرمجموعه در وب‌سایت کتابخانه مرکزی در پورتال نرمافزار کتابخانه
- به‌روزرسانی اطلاعات مربوط به کتابخانههای زیرمجموعه کتابخانه مرکزی دانشگاه در وب‌سایت مربوطه طبق درخواست وزارت بهداشت در قالب فایل اکسل – بهمن ماه سال جاری
- ایجاد گروه اطلاع‌رسانی کتابخانه مرکزی در شبکه‌های اجتماعی جهت آگاهی و اطلاع‌رسانی سریع اخبار، اطلاعیه‌ها، برگزاری کارگاه‌های آموزشی، وبینارها و …
- برگزاری همایش مجازی هفته کتاب، کتابخوانی و روز کتابدار و تجلیل از کتابداران برگزیده دانشگاه مورخ ۱۴۰۰/۰۸/۲۴
- پاسخ‌گوئی به مکاتبات اداری، ایمیل‌ها و تماس‌های تلفنی
فعالیت‌های واحد مجلات:
- اخذ، تخصیص و ثبت DOI برای مقالات مجلات انگلیسی دانشگاه
- ثبت ORCID نویسندگان در مجلات دانشگاه
- اصلاح و بازبینی تمامی مقالات مجلات دانشگاه در دو مرحله از نظر صحت نوشتاری، رفرانس‌ها، شماره‌گذاری، جداول و تصاویر، کلیدواژه‌ها و ارسال بازخورد رسمی اصلاح به مجلات
- فراهم‌سازی دسترسی به سامانه چک سرقت علمی Plagiarism نرمافزار iThenticate برای مجلات دانشگاه
- برگزاری جلسات آموزش نرمافزار مجلات جهت کارشناسان و سردبیران مجلات
- نمایه‌سازی مجله فارسی «پیاورد سلامت» در بانک اطلاعاتی Scopus
- پیگیری نمایه‌سازی مجلات در بانک‌های اطلاعاتی مختلف از جمله ISI ،Scopus ،DOAJ و…
- پیگیری اخذ موافقت اصولی و تاسیس مجلات جدید
- درج و اصلاح متن‌های Copyright و License در مقالات و به‌روزرسانی مقالات
- طراحی، پیاده‌سازی و استخراج خودکار شاخص‌های عملکردی مجلات دانشگاه با هدف ارائه آمار شفاف و صحیح کارکردی مجلات
- به‌روزرسانی، تکمیل و اصلاح سایت مجلات انگلیسی
- ارزشیابی مقالات دانشگاه
- پیگیری و رفع مشکلات نرم‌افزار‌های مجلات (OJS و یکتاوب)
- پیگیری و اعمال تغییرات مورد درخواستی دفاتر مجلات از جمله تغییر توالی انتشار، تغییر عنوان و سایر موارد