گزارش عملکرد سالیانه کتابخانه مرکزی و مرکز ارتقای مجلات دانشگاه
«شش ماهه اول سال ۱۴۰۱»
- واحد امورکتابخانه‌‌ها
- واحد مجلات
فعالیت‌های واحد امور کتابخانه‌ها:
- جذب ۴۰۰ میلیون تومان بودجه و توزیع آن بین کتابخانههای دانشکده‌ها و بیمارستان‌ها جهت خرید منابع مورد نیاز از نمایشگاه‌های کتاب سال ۱۴۰۱
- اِعمال اصلاحات مورد نظر وزارت بهداشت جهت ارتقاء کمی و کیفی وب‌سایت کتابخانه مرکزی، کتابخانه دیجیتال و کتابخانههای تحت پوشش، همچنین نظارت بر ایجاد اصلاحات مورد نظر وزارت بهداشت در وب‌سایت‌های کتابخانههای تحت پوشش و جمع‌آوری گزارش‌های مورد نیاز مربوطه شش ماهه اول سال
- پیگیری و دریافت نتایج ارزیابی وب‌سایت کتابخانههای دانشکده‌ای و بیمارستانی از وزارت بهداشت، ارسال مکاتبات مربوطه به کتابخانههای مراکز تابعه جهت اعلام نقایص و اشکالات موجود در وب‌سایت آن مراکز و نظارت بر رفع مشکلات موجود و ارائه راهنمائی جهت ایجاد اصلاحات مورد نظر وزارت بهداشت در وب سایت‌های کتابخانه‌ها
- نیازسنجی از کتابخانههای مراکز تابعه دانشگاه در جهت برگزاری کارگاه‌های آموزشی و تخصصی مورد نیاز
- برگزاری کارگاه‌های آموزشی و تخصصی بر اساس نیازسنجی انجام شده به صورت حضوری و غیرحضوری شامل:
- مدیریت مجلات با نرمافزار OJS (ویژه کارشناسان مجلات دانشگاه علوم پزشکی تهران)
- مدیریت مجلات با نرمافزار یکتاوب (ویژه کارشناسان مجلات دانشگاه علوم پزشکی تهران)
- شیوه ایجاد کد و ساخت پروفایل پژوهشی در ORCID
- بازآموزی نرمافزار کتابخانه‌ای آذرسا (ویژه کتابداران شاغل، دارای امتیاز آموزش ضمن خدمت کارکنان)
- اخلاق حرفه‌ای برای کتابداران (دارای امتیاز آموزش ضمن خدمت کارکنان)
- مدیریت دانش در کتابخانه‌ها (دارای امتیاز آموزش ضمن خدمت کارکنان)
- پیگیری، رسیدگی و رفع مشکلات نرم‌افزارکتابخانه از طریق تعامل با کتابخانه‌ها و شرکت مربوطه
- تعامل با شرکت پارس آذرخش جهت راه‌اندازی میز مرجع مجازی در پورتال کتابخانه مرکزی
- تکمیل، ویرایش و ثبت اطلاعات مربوط به کتابخانههای زیرمجموعه در وب‌سایت کتابخانه مرکزی در پورتال نرمافزار کتابخانه
- پاسخ‌گوئی به مکاتبات اداری، ایمیل‌ها، تماس‌های تلفنی و گروه واتساپی کتابخانه مرکزی
فعالیت‌های واحد مجلات:
- اخذ، تخصیص و ثبت DOI برای مقالات مجلات انگلیسی دانشگاه
- ثبت ORCID نویسندگان در مجلات دانشگاه
- اصلاح و بازبینی تمامی مقالات مجلات دانشگاه در دو مرحله از نظر صحت نوشتاری، رفرانس‌ها، شماره‌گذاری، جداول و تصاویر، کلیدواژه‌ها و ارسال بازخورد رسمی اصلاح به مجلات
- فراهم‌سازی دسترسی به سامانه چک سرقت علمی Plagiarism نرمافزار iThenticate برای مجلات دانشگاه
- برگزاری جلسات آموزش نرمافزار مجلات جهت کارشناسان و سردبیران مجلات
- نمایه‌سازی مجلات در بانکهای اطلاعاتی مختلف از جمله DOAJ، Scopus، ISI و…
- اخذ موافقت اصولی و تاسیس مجلات جدید
- درج و اصلاح متن‌های Copyright و License در مقالات و به‌روزرسانی مقالات
- طراحی، پیاده‌سازی و استخراج خودکار شاخص‌های عملکردی مجلات دانشگاه با هدف ارائه آمار شفاف و صحیح کارکردی مجلات
- به‌روزرسانی، تکمیل و اصلاح سایت مجلات انگلیسی
- ارزشیابی مقالات دانشگاه
- پیگیری و رفع مشکلات نرم‌افزار‌های مجلات (ojs و یکتاوب)
- پیگیری و اعمال تغییرات مورد درخواستی دفاتر مجلات از جمله تغییر توالی انتشار، تغییر عنوان و سایر موارد